PlataformaAgenda + Visitas
Vender

Abrís tu app. Tu día ya está hecho.

Tu agenda antes de Orkasa
6 mensajes ida-y-vuelta para coordinar UN solo horario.
Cliente confirma · nunca llega · 23% no-shows · sin recordatorio.
Dueño llama: "¿fuiste a mostrar?" · sin foto · sin GPS · discutís comisión.

Cliente pide visita por WhatsApp · Orkasa propone 3 horarios disponibles · cliente toca uno · agendada. Recordatorios automáticos 24h y 2h antes. Check-in con foto GPS-tagged. Tu equipo abre Orkasa cada mañana y ve su día listo · sin coordinar nada manualmente.

Sync Google + Outlook Check-in foto + GPS Manager oversight
CM
Carolina Méndez
Mar 14 mayo · Premier RE
7/10
Pendientes hoy
3 / 10 completadas
30%
Esta mañana2 / 4
08:30
Sync diario con María José
Reunión interna · 15 min
Call
09:00
Confirmar firma con notaría
Eduardo Méndez · $525K
Firma
10:00
Visita PH Costa del Este
Roberto González · Score 87
Visita
11:30
Follow-up post-visita
Sofía Martínez · Torre Bahía
Follow-up
Esta tarde1 / 4
13:00
Almuerzo · bloqueo agenda
No agendable · 1h
Pausa
14:00
Visita Torre Bahía
Mariana Pérez · Score 88
Visita
16:30
Visita Casa Costa Sur
Jorge Torres · Score 90
Visita
18:00
Enviar oferta formal
Carlos Bustamante · $475K
Oferta
Esta semana0 / 2
Vie
Firma contrato notaría
Camila Santos · Apt. Marbella
Firma
Agenda + Visitas · números reales
47 200
Visitas /mes agendadas
8s
Tiempo promedio agendar
−89%
Reducción no-shows
12 min
Ahorrados /visita
Booking · vía WhatsApp

Cero ida-y-vuelta. 3 botones · listo.

Cliente pregunta · Orkasa propone 3 horarios disponibles según tu calendario real · cliente toca uno · visita confirmada. 8 segundos · sin mails · sin "te llamo después".

RG
Roberto González
en línea
¿Cuándo puedo ir a ver el penthouse?
14:08
Hola Roberto! Acá tres horarios disponibles:
Mañana · 10:00 AMJUE
Mañana · 4:00 PM
Viernes · 11:00 AMVIE
14:09✓✓
Mañana 4pm me sirve!
14:10
Listo! Te confirmo en Torre Bahía, lobby principal. Te mando recordatorio mañana 2pm.
14:10✓✓
1

Cliente pregunta por WhatsApp

"Cuándo puedo visitar el PH?" · puede venir de Meta Ad click-to-WhatsApp, FB Marketplace o Encuentra24. Orkasa detecta intención de visita · activa el flow.

2

Orkasa propone 3 horarios reales

Mira tu calendario Google/Outlook · respeta tus eventos privados · propone slots compatibles con la propiedad y la zona. Sin conflictos · sin doble booking.

3

Cliente toca un botón · confirma

Cliente elige uno · visita aparece en tu agenda · entra al CRM como "Visita" · recordatorios 24h y 2h antes salen automáticos. 8 segundos · cero clicks tuyos.

Check-in · prueba al dueño

El dueño sabe que fuiste. Con foto, GPS y hora.

En LATAM, los dueños desconfían de los corredores · piden trazabilidad. Check-in con foto GPS-tagged + timestamp prueba que mostraste la propiedad. Cero discusiones de comisión.

O
Check-in visita
PH Torre Bahía
8.9824° N · 79.5199° W16:03
PH Torre Bahía · piso 18
Costa del Este · Carolina M.
Visita confirmada
Notif enviada al dueño · 16:03

Foto · GPS · timestamp

App captura foto cuando llegás · coords GPS automáticas · hora server-side anti-trampa. Prueba al dueño que la visita pasó · no podés fakear desde tu casa.

Notif WhatsApp al dueño

Dueño recibe WhatsApp auto: "Tu propiedad fue visitada · 16:03 · agente Carolina" + foto exterior + GPS map. Cero ambigüedad sobre tu trabajo.

Anti-disputa de comisiones

En LATAM las comisiones se discuten · "no mostraste la propiedad". Historial de check-ins guardado 2 años · auditable · evidencia legal si hay conflicto.

Feedback post-visita capturado

Después del check-in, prompt automático al cliente: "Cómo fue la visita? 1-5 estrellas + feedback libre". Data limpia · entra al CRM · alimenta el score IA.

Manager view · oversight equipo

14 agentes. Un solo calendar.

Ves todas las visitas del equipo en una pantalla · taux de no-show por agente · alerta si alguien tiene la agenda vacía. Asignás propiedades premium al top closer · explorers al junior.

O
Equipo · semana 14-19 mayo
Premier Real Estate · 14 agentes · 47 visitas
DíaSemanaMes
14
MAR
15
MIE
16
JUE
17
VIE
18
SAB
19
DOM
09:00
Visita PH CE · CM
Open House · MJ
Visita Marbella · AV
Firma notaría · CM
Visita preventa · FA
10:30
Visita Bella V · MJ
Visita Pacífico · AV
Visita Torre B · MJ
Open House preventa
Visita Costa S · CM
12:00
Visita Punta P · FA
Visita PH Bahía · CM
Visita CDE · MJ
Visita PH lujo · AV
13:00
Almuerzo equipo
Almuerzo equipo
Almuerzo equipo
Almuerzo equipo
Almuerzo equipo
14:00
Visita Torre B · CM
Firma docs · AV
Visita Marbella · MJ
Visita Cinta · FA
Visita CDE · CM
Open House premium
16:00
Visita Punta P · MJ
Visita Costa E · CM
Visita Bahía · FA
Visita PH luxury
Visita CDE · MJ
Visita Pacífico · CM
18:00
Visita Cinta · AV
Visita Bahía · MJ
Visita preventa · FA
Visitas semana
47
↑ 12 vs sem ant
No-show rate
4.2%
↓ 18pts vs Excel
Top closer
Carolina M.
14 visitas · 8 cierres
Agente sub-utilizado
Diego S.
2 visitas · 🔔 alerta
Carolina M. · top closer
María José R. · inglés
Andrés V. · luxury
Fernando A. · preventa
Lo que ganás con Agenda + Visitas

Seis cosas que cambian tu día. Sin asistente.

No es solo un calendar app · es el flow completo desde que cliente pide visita hasta que dueño recibe la foto de check-in. Visita = lead caliente · no logística.

To-do list diaria

Abrís Orkasa y ves tu día completo: visitas, firmas, follow-ups, llamadas, docs pendientes. Agrupado por mañana / tarde / semana. Marcás como hecho · ves progreso real.

Booking por WhatsApp

Cliente pide visita · Orkasa propone 3 horarios reales según tu agenda · cliente toca uno · listo. 8 segundos · cero ida-y-vuelta · cero "te llamo después".

Recordatorios automáticos

WhatsApp 24h antes con dirección + mapa · 2h antes con confirmación. Reducís no-shows del 23% al 4% · 18 puntos de diferencia · medido sobre 12k visitas LATAM.

Check-in con foto + GPS

App captura foto al llegar · GPS coords automáticas · timestamp server-side. Prueba al dueño que mostraste la propiedad. Cero discusiones de comisión post-venta.

Sync Google + Outlook

Sync bidireccional · evento Orkasa aparece en Google Calendar · si bloqueás horario personal, no se puede agendar. Respeta tus eventos privados · sin doble booking.

Manager oversight

Manager ve todas las visitas del equipo en un calendar · no-show rate por agente · agente sub-utilizado con alerta. Asigna premium al top · explorer al junior.

vs. Calendly · Google Calendar · WhatsApp manual

Calendly no sabe que es una propiedad. Orkasa sí.

Calendly es bueno para reuniones · Google Calendar es bueno para tu vida personal · WhatsApp manual es bueno para ningún negocio serio. Orkasa fue construido para mostrar propiedades.

Funcionalidad
WhatsApp manual
Calendly
Orkasa
Contexto de la propiedad (precio · ficha · fotos)
✗ Genérico reunión
✓ Lead + propiedad
Check-in con foto + GPS
✓ Anti-disputa
Recordatorio WhatsApp 24h + 2h
~ Manual
Solo email
✓ Auto · 89% menos no-shows
Notif al dueño post-visita con foto
✓ Auto
Manager oversight (taux no-show por agente)
~ Solo team plan
✓ Nativo
Integración WhatsApp + CRM + portales
Zapier $20/mes
✓ Nativo · 12 plat.
Costo mensual (10 agentes)
$0 + caos
$160/mes
$89/mes
Brokers que dejaron de coordinar manualmente

Pasaron de 6 mensajes por visita. A 3 botones.

Tres testimonios reales · centrados en Agenda + Visitas · con números medibles.

Antes coordinar una visita eran 6 mensajes ida-y-vuelta · 30 minutos por visita. Hoy 8 segundos · 3 botones · listo. 12 min ahorrados × 8 visitas/semana = 1.5h libre cada semana. La uso para llamar más leads.
PG
Patricio Gallardo
Broker · Gallardo Properties
🇨🇱 Santiago · solo · 31 props
1.5h /semana
Tiempo liberado · coordinación
Reduje no-shows del 23% al 4% con recordatorios automáticos WhatsApp 24h + 2h antes. Eso son 30 visitas más cerradas al mes · que antes mis agentes simplemente esperaban a un cliente que nunca llegaba. ROI inmediato.
LO
Lucía Ortega
Directora · Ortega Inmobiliaria
🇵🇪 Lima · 9 agentes
23% → 4%
No-show rate · 89% reducción
El check-in con foto cambió todo con los dueños. Ya no dudan si visité la propiedad · les llega notif con foto + GPS + hora. Cero discusiones de comisión por "no fuiste a mostrarla". Recuperé 3 comisiones disputadas el último año · valió la suscripción 12 veces.
JC
Javier Castro
Broker · Castro Real Estate
🇨🇷 San José · 4 agentes
3 comisiones
Recuperadas con prueba foto+GPS
Pricing · Agenda + Visitas incluido

Incluido desde el plan Team. Desde $89/mes.

Team · 500 visitas/mes + check-in + sync Google/Outlook Brokerage · ilimitado + manager oversight + open house
FAQ

Lo que más nos preguntan sobre Agenda + Visitas.

¿Cómo evita conflictos con mi calendario personal?
Configurás "horarios de trabajo" en Orkasa (ej. L-V 9-19, S 10-14). Fuera de esos rangos, ningún cliente puede agendar. Adentro, respeta tus eventos privados de Google/Outlook · si bloqueás "Cumpleaños hijo" en tu calendar personal, ese slot desaparece de las opciones que Orkasa propone al cliente. Tu vida personal queda privada · pero protegida.
¿Soporta visitas con dueño + cliente + agente al mismo tiempo?
Sí · multi-participante. Cuando agendás, podés invitar al dueño además del cliente · ambos reciben WhatsApp con detalles. Útil para visitas premium donde el dueño quiere estar presente, o para casos de venta directa entre privados con agente como facilitador. Cada participante hace su propio check-in si querés trazabilidad completa.
¿El check-in con foto es obligatorio?
Configurable por inmobiliaria. Plan Team: opcional · el agente decide. Plan Brokerage: el admin puede hacerlo obligatorio para visitas de propiedades premium ($X+) o para agentes específicos. La foto se sube vía la app móvil cuando llegás a la propiedad · GPS coords y timestamp son automáticas y no se pueden editar (anti-trampa).
¿Y si el cliente necesita re-agendar?
Cliente toca "reagendar" en el mensaje WhatsApp · Orkasa propone 3 nuevos horarios · cliente toca uno · listo. El agente recibe notif del cambio. Sin emails · sin "llamame mañana". Si el agente quiere reagendar, hace lo mismo desde Orkasa · cliente recibe propuesta vía WhatsApp.
¿Se integra con Calendly si ya lo uso?
No directo · pero Calendly puede sync con tu Google/Outlook Calendar, y Orkasa también. Recomendamos migrar de Calendly a Orkasa para visitas inmobiliarias porque Calendly no entiende contexto de propiedad (no sabe que es un PH específico, no tiene check-in foto, no manda recordatorios WhatsApp). Para reuniones internas o coaching, podés seguir usando Calendly.
¿Funciona si el cliente no tiene WhatsApp?
Sí · fallback automático a SMS o email según las preferencias del cliente. El 96% de los leads en LATAM tienen WhatsApp · pero los recordatorios y propuestas funcionan en cualquier canal. El cliente solo necesita un browser para tocar uno de los 3 horarios propuestos (no necesita la app Orkasa).
¿Hay app mobile para hacer check-in?
Sí · apps nativas iOS y Android (no PWA). Indispensables para el check-in porque necesitan acceso a la cámara, GPS y timestamps server-side. La app también muestra tu to-do list del día, las visitas próximas, los recordatorios push, y permite enviar plantillas WhatsApp en 1 tap.
¿El dueño de la propiedad ve mi calendar?
No · solo recibe notificaciones de visitas a SU propiedad (con foto + GPS + hora). No ve tu agenda general, ni visitas a otras propiedades, ni otros clientes. Privacy by default. Si querés darle más visibilidad (ej. propietario VIP de portfolio múltiple), podés invitarlo a un dashboard read-only solo de SUS propiedades.
¿Cómo manejan open house (varios clientes mismo horario)?
Modo "Open house" · creás un slot único (ej. Sábado 10am-1pm, PH Premium) · clientes RSVP via WhatsApp · capacity opcional (max 30 personas). Check-in masivo: cada cliente que llega hace check-in con QR code en la entrada · tenés lista de attendees + horas exactas. Ideal para desarrolladoras con preventa.

Tu próxima visita. Agendada en 8 segundos.

14 días gratis · Sin tarjeta · 500 visitas incluidas

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