Sales operations

The calendar that fills itself.

Send a client three available slots via WhatsApp, they pick one, Orkasa confirms. Auto-reminders 24h and 2h before, photo check-in on arrival to prove the visit happened. Synced with Google and Outlook.

Beneficios

Lo que ganás con esta función.

Cero ida-y-vuelta para agendar

En lugar de 6 mensajes para coordinar, una sola plantilla con 3 horarios disponibles. Cliente toca un botón, visita confirmada.

Recordatorios WhatsApp

WhatsApp 24h antes con la dirección y un mapa. WhatsApp 2h antes con confirmación. Reduce no-shows un 60% (medido sobre 12k visitas LATAM).

Check-in con foto

El agente saca una foto en la propiedad al llegar (la app capta GPS + timestamp). Prueba al dueño que la visita realmente sucedió. Diferencial fuerte en LATAM, donde los dueños desconfían y piden trazabilidad.

Sin doble agendamiento + feedback

Respeta tus eventos privados en Google/Outlook. Después de la visita, Orkasa pregunta al cliente cómo fue (1-5) y al agente cómo fue (descripción libre). Mejora tu data sin pedirlo.

Sales operations

Cómo funciona agenda + visitas en 3 pasos.

  1. 01

    El cliente pide visita

    Por WhatsApp, Meta Ads, formulario web — cualquier canal. Orkasa detecta la intención de visita.

  2. 02

    Orkasa propone horarios

    Mira tu disponibilidad real (Google/Outlook), propone 3 horarios y le manda al cliente una plantilla WhatsApp con botones. Cliente toca uno, listo.

  3. 03

    Día de visita: recordatorio y check-in

    Recordatorios automáticos a cliente y agente. Al llegar, agente hace check-in con foto desde la app. Después de la visita, Orkasa pide feedback a ambos.

+300
agents
+8
countries
+38k
properties published
+2.1k
leads/month qualified
Inmobiliarias en Orkasa

Agencies that switched from Excel to Orkasa.

Carolina Méndez

Pasamos de 3 horas por publicación a 8 minutos. Y los textos quedan mejor que los nuestros, porque la IA aprende del feedback que damos al validar.

Carolina Méndez
Directora · Premier Real Estate
Ciudad de Panamá · 14 agentes

El compliance era un infierno de Excel y carpetas. Ahora cuando un lead pasa a negociación, Orkasa pide los docs solo, hace el match contra OFAC y arma el ROS.

Andrés Vargas
Andrés Vargas
Compliance Officer · Vargas Inmobiliaria
Bogotá · 28 agentes

La mejora de fotos con IA es la que se llevó al equipo. Ya no contratamos fotógrafo para reposiciones — usamos las del dueño y las arreglamos en 3 clicks.

María José Rivera
María José Rivera
Broker · MJR Properties
Santo Domingo · 6 agentes
FAQ

Lo que más nos preguntan sobre agenda + visitas.

Configurás "horarios de trabajo" en Orkasa (ej. L-V 9-19, S 10-14). Fuera de esos rangos, ningún cliente puede agendar. Adentro, respeta tus eventos privados de Google/Outlook.

Questions

Start today. You'll be operating in 15 minutes.

No. Orkasa reemplaza las herramientas sueltas (Excel, WhatsApp suelto, Canva, 12 pestañas de portales), no tu manera de vender. El kanban de leads, la asignación de propiedades y la firma de mandatos siguen siendo tuyos.

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14 días gratis · Sin tarjeta · Cancelás cuando quieras