Legal documentation

From lead to signed contract — without leaving Orkasa.

Three pre-built contract templates — exclusive listing, sale, lease. Variables auto-filled from the lead and property, digital signature with full legal validity across LATAM, complete audit log. No Word, no printing, no scanning.

Beneficios

Lo que ganás con esta función.

Tres contratos pre-armados

Mandato exclusivo (con duración, comisión, exclusividad, penalidades), compraventa (con precio, condiciones, plazos, cláusulas suspensivas) y arrendamiento (con renta, garantía, mantenimiento, mascotas). Revisados por abogado inmobiliario LATAM.

Variables auto-rellenadas

Datos del lead, datos del agente, datos de la propiedad — todo se inserta desde el CRM. Sin retipear nombres, RUCs, direcciones. Reduce errores legales (90% de los problemas vienen de typos en variables).

Firma digital con validez legal

Firma electrónica calificada en Panamá (Ley 51), Colombia (Ley 527) y México (LFEA). Verificación por SMS + email + IP + device fingerprint. Equivale legalmente a firma manuscrita ante notario.

Audit log + custodia

Cada acción queda registrada: vista, firma, descarga. PDF firmado con timestamps y hashes blockchain (opcional, plan Brokerage). Custodia automática durante 10 años — cumple norma fiscal LATAM.

Legal documentation

Cómo funciona contratos digitales en 3 pasos.

  1. 01

    Elegís template y variables

    Desde el lead, click "Generar contrato" → elegís mandato/compraventa/arrendamiento. Las variables (precio, fechas, comisión, condiciones) se rellenan desde el CRM. Editás solo lo específico.

  2. 02

    Revisión y envío

    Preview del PDF lado a lado con el template. Revisás cláusulas, agregás cláusulas custom si querés. Click "Enviar" → cliente recibe email + WhatsApp con link de firma.

  3. 03

    Firma y archivo

    Cliente firma desde celular o computadora (SMS + email verificados). Vos firmás también. Contrato firmado se archiva en el lead, se descarga PDF, se manda copia a ambas partes y al dueño si aplica.

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Inmobiliarias en Orkasa

Agencies that switched from Excel to Orkasa.

Carolina Méndez

Pasamos de 3 horas por publicación a 8 minutos. Y los textos quedan mejor que los nuestros, porque la IA aprende del feedback que damos al validar.

Carolina Méndez
Directora · Premier Real Estate
Ciudad de Panamá · 14 agentes

El compliance era un infierno de Excel y carpetas. Ahora cuando un lead pasa a negociación, Orkasa pide los docs solo, hace el match contra OFAC y arma el ROS.

Andrés Vargas
Andrés Vargas
Compliance Officer · Vargas Inmobiliaria
Bogotá · 28 agentes

La mejora de fotos con IA es la que se llevó al equipo. Ya no contratamos fotógrafo para reposiciones — usamos las del dueño y las arreglamos en 3 clicks.

María José Rivera
María José Rivera
Broker · MJR Properties
Santo Domingo · 6 agentes
FAQ

Lo que más nos preguntan sobre contratos digitales.

Sí. En Panamá (Ley 51 de Firma Electrónica), Colombia (Ley 527), y México (LFEA), la firma electrónica calificada equivale a la firma manuscrita ante notario, con dos condiciones: identidad verificada (Orkasa hace verificación SMS + email + biometría) e integridad del documento (hash criptográfico que asegura que el PDF no se alteró post-firma). Cumplimos ambas.

Questions

Start today. You'll be operating in 15 minutes.

No. Orkasa reemplaza las herramientas sueltas (Excel, WhatsApp suelto, Canva, 12 pestañas de portales), no tu manera de vender. El kanban de leads, la asignación de propiedades y la firma de mandatos siguen siendo tuyos.

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14 días gratis · Sin tarjeta · Cancelás cuando quieras